Ben jij degene die ervoor zorgt dat alles achter de schermen elke dag klopt?

Dit is dé rol voor iemand die houdt van organiseren, schakelen, verbeteren en die graag midden in de dynamiek van het theater werkt. In deze rol breng je structuur, energie en mensgerichtheid samen. Je verbindt de planning en HR in één functie én je hebt directe impact op hoe soepel onze theateravonden verlopen.

Jouw rol bij Carré

Als HR Operations Coördinator ben jij de spil tussen onze bedrijfsleiders en de Theatermedewerkers die werkzaam zijn via onze externe Payroll Partner. Jij zorgt dat alle processen rond personeelsplanning, werving & selectie, onboarding en HR-administratie zorgvuldig, overzichtelijk en gestroomlijnd zijn.

Met jouw overzicht breng je rust in een omgeving waar elke dag anders is en elke avond piekmomenten kent. Dat betekent: vooruitdenken, uitdagingen oplossen nog voor ze zich voordoen en oog hebben voor onze medewerkers. Je bent degene die nieuwe collega’s welkom heet, iedereen voorziet van een duidelijke planning en de bedrijfsleiders en managers ondersteunt met de juiste informatie.

Je werkt nauw samen met de Manager Operations & Senior Bedrijfsleider om alle aspecten omtrent HR en planning te ontwikkelen. In die samenwerking heb je veel ruimte om processen te verbeteren, initiatieven aan te dragen en oplossingen te creëren die echt verschil maken. Je hebt impact op de dagelijkse operatie én op de cultuur van Carré en dat voel je in alles wat je doet.

Wat ga je concreet doen?

• Je maakt en beheert de roosters voor onze Theatermedewerkers, rekening houdend met kosten, beschikbaarheid en een eerlijke verdeling van de diensten.

• Je schakelt snel bij ad-hoc wijzigingen en houdt betrokkenen goed geïnformeerd.

• Je coördineert de werving van Theatermedewerkers: van gesprekken tot contractvoorbereiding met de payrollpartner.

• Je organiseert onboarding, werkt mee aan het handboek en ondersteunt het buddy- en inwerkprogramma.

• Je onderzoekt kansen voor medewerkers met een afstand tot de arbeidsmarkt.

• Je verzorgt de HR-administratie, inclusief ziekmeldingen en contact met de payrollpartner.

• Je ondersteunt bij de gesprekscyclus en neemt deel aan het operationeel overleg.

• Je bent minimaal één avond per week aanwezig om deel te nemen aan de briefing en contact met Theatermedewerkers te onderhouden.

Jouw profiel 

• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring als planner of als HR-coördinator.

• Het is een pré als je een aantal jaren horecaervaring hebt.

• Gestructureerd, zorgvuldig en oplossingsgericht, ook als de druk toeneemt.

• Bekend met planningssystemen; ervaring met Poolmanager is een plus.

• Iemand die initiatief neemt en meedenkt met het verbeteren van werving- en HR-processen.

• Analytisch én mensgericht: je ziet wat een team nodig heeft en maakt slimme keuzes.

• Je bent bereid om minimaal één avond per week te werken.

• Communicatief sterk zowel in mondeling en schriftelijk.

Wat biedt Carré jou

• Een zelfstandige rol binnen een enthousiast team, in een unieke culturele omgeving. 

• Een marktconform salaris (culturele sector).  

• Een functie van 37,5 uur per week. 

• 8% vakantietoeslag en 27 vakantiedagen per jaar (obv voltijd). 

• Reiskostenvergoeding op basis van onze groene reiskostenregeling. 

• Een goede pensioenregeling via BeFrank. 

• Dagelijks een verzorgde lunch en vers fruit in Carré. 

Solliciteren   
De sluitingsdatum voor deze vacature is 5 januari 2026.

Over Carré
Carré is een huis van makers. Al 138 jaar lang geven we hier vorm aan avonden die raken. Jaarlijks ontvangen we ruim 500.000 bezoekers voor voorstellingen die inspireren, ontroeren of juist verrassen, van cabaret tot concert, van dans tot circus. 

Wat ons bijzonder maakt? Alles is met aandacht gemaakt. Je ziet het in het lichtplan, voelt het in de ontvangst, hoort het in de techniek en beleeft het op het toneel. Een lange geschiedenis en eigentijdse vernieuwing versterken elkaar in elk detail. We creëren samen een ervaring die groots voelt en dichtbij komt. 

Bij Carré is iedereen welkom, wie je ook bent en waar je ook vandaan komt. Dat geldt voor onze bezoekers én voor onze (toekomstige) collega’s. We werken samen in een open sfeer, met ruimte om te groeien, te leren en je eigen stempel te drukken. 

Ben jij klaar om bij te dragen aan avonden die bijblijven? Solliciteer direct – we kijken uit naar je komst. 

Kijk ook op Koninklijk Theater Carré voor onze andere vacatures. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.